Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, kommunizieren souverän und arbeiten gerne nah an Entscheidungsprozessen? Dann werden Sie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) an der RWTH Aachen – einer international führende Forschungseinrichtung im Bereich Kunststofftechnik. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein hochprofessionelles Team und ein Arbeitsumfeld mit spannenden Kontakten aus Wissenschaft, Industrie und Politik.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.
- Dies schließt insbesondere Tätigkeiten wie Termin- und Reiseplanung, Recherche und Buchung von Hotels, Bahn- und Flugverbindungen etc. sowie die Betreuung von Geschäftspartnern des Instituts sowie unserer Gäste ein.
Wir legen großen Wert auf professionelle Kommunikation und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Stellen. Als zentrale Ansprechperson behalten Sie stets den Überblick und gewährleisten einen professionellen Ablauf.
Ihr Profil
- Sie haben eine qualifizierte Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann, und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf Leitungsebene in dynamischen Organisationen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office).
Wir wünschen uns ein fröhliches Kommunikationstalent mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit sowie selbständiges und strukturiertes Arbeiten schätzen und für Ihren Job brennen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Wir bieten
- Eine offene und außerordentlich kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Hochmoderne Gebäude mit hervorragender Ausstattung
- Eine gute Verkehrsanbindung
Sie erwartet ein hochmotiviertes und professionelles Team mit freundlichen und kompetenten Kolleginnen und Kollegen, ein Umfeld mit vielfältigen Kontakten u. a. zu Unternehmen, Wissenschaftlern, Ministerien sowie ein außerordentlich abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung per E-Mail bis zum 21.02.2026 würden wir uns freuen.
Bitte senden Sie diese an:
Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV)
an der RWTH Aachen
Geschäftsleitung
Seffenter Weg 201
52074 Aachen
E-Mail: bewerbungen@ikv.rwth-aachen.de