Das Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) ist seit 75 Jahren ein führender Forschungs- und Entwicklungspartner sowohl in öffentlich geförderten Projekten als auch in Kooperationen mit der Industrie. Wir unterstützen bei der Entwicklung von Produkten aus Kunststoffen, von Prozessen zur Verarbeitung von Kunststoffen und beraten Industriepartner. Die technischen Erfordernisse zur Führung von Kunststoffen in Kreisläufe gehören ebenfalls zum Kern unserer Tätigkeiten. Darüber hinaus sind wir natürlich in der Ausbildung Studierender und technischer Auszubildender tätig. Diese Vielfalt erzeugt ein spannendes Arbeitsgebiet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teilzeitmitarbeiter/in, die/der vorzugsweise eine erfolgreiche Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder ähnlich absolviert hat und/oder bereits praktische Erfahrungen in diesen Tätigkeiten besitzt.
Ihre Aufgaben im IKV:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage)
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken und Ablagesysteme
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
Das bringen Sie ein:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Organisationsgeschick
- Souveränes Auftreten und Dienstleistungsmentalität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich
- Arbeiten in einem kreativen und aufgeschlossenen Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswege
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an bewerbungen@ikv.rwth-aachen.de.
Sind Sie interessiert? Wenden Sie sich bei Rückfragen bitte an:
Institut für Kunststoffverarbeitung
Zentrum für Kunststoffanalyse und -prüfung
Dr. rer. nat. Rainer Dahlmann
Seffenter Weg 201
52074 Aachen
E-mail: rainer.dahlmann@ikv.rwth-aachen.de
Tel.: 0241-80 25 928