Allgemeine Geschäftsbedingungen
für Veranstaltungen des IKV
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Veranstaltungen des IKV, einschließlich kostenpflichtiger und kostenloser Veranstaltungen, Recruiting-Events, Industrieausstellungen, Seminare, Workshops und sonstiger Veranstaltungsformate.
Abweichende Bedingungen der Teilnehmer haben keine Gültigkeit, es sei denn, der Veranstalter stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.
2. Vertragsabschluss & Anmeldung
Der Vertrag kommt mit der Anmeldung des Teilnehmers und der schriftlichen oder elektronischen Bestätigung durch den Veranstalter zustande. Die Teilnehmerzahl kann begrenzt sein; die Plätze werden in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen vergeben.
3. Leistungen des Veranstalters
Der Umfang der vom Veranstalter zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung. Änderungen im Programm, insbesondere der Austausch von Referenten oder Anpassungen des Ablaufs, bleiben vorbehalten, soweit diese den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern.
4. Teilnahmegebühren & Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühren sind mit Zugang der Rechnung fällig und ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungsverzug ist der Veranstalter berechtigt, Mahngebühren und Verzugszinsen zu berechnen.
5. Stornierung, Rücktritt & Umbuchung
Eine Stornierung durch den Teilnehmer ist bis spätestens 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn gegen eine Gebühr von 90,00 € zzgl. MwSt. möglich. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr fällig. Der Teilnehmer kann jedoch eine Ersatzperson benennen.
Für kostenlose Veranstaltungen gelten diese Stornierungsbedingungen nicht. Eine Absage wird in diesem Fall erbeten, ist jedoch nicht verpflichtend.
6. Absage oder Änderung durch den Veranstalter
Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. zu geringe Teilnehmerzahl, Erkrankung von Referenten, höhere Gewalt) abzusagen oder zu verschieben. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
7. Haftung
Die Haftung des Veranstalters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für persönliche Gegenstände der Teilnehmer wird keine Haftung übernommen. Der Teilnehmer ist für ausreichenden Versicherungsschutz selbst verantwortlich.
8. Datenschutz
Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Abwicklung der Veranstaltung sowie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO).
Im Rahmen der Veranstaltung kann eine Teilnehmerliste mit Namen, ggf. Unternehmen und Position der Teilnehmenden ausgelegt oder verteilt werden, um den Austausch und die Vernetzung der Teilnehmer zu fördern. Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden. Ein Widerspruch gegen die Aufnahme in die Teilnehmerliste ist jederzeit vor Veranstaltungsbeginn schriftlich möglich.
Weitere Informationen sind der Datenschutzerklärung des IKV zu entnehmen. Die Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten.
9. Urheberrecht / Nutzungsrechte
Die ausgehändigten Unterlagen, Präsentationen und sonstigen Materialien sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Veranstalters weder vervielfältigt noch verbreitet oder öffentlich zugänglich gemacht werden.
10. Foto- und Filmaufnahmen
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos und Videos gemacht werden können, die für Dokumentations- und Marketingzwecke genutzt werden. Ein Widerspruch ist vor Beginn der Veranstaltung schriftlich mitzuteilen.
11. Hausordnung / Teilnahmebedingungen
Die Teilnehmer haben die am Veranstaltungsort geltende Hausordnung einzuhalten. Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmer, die den Ablauf der Veranstaltung erheblich stören oder gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen, von der weiteren Teilnahme auszuschließen.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Veranstalters. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Datenschutzerklärung für Recruiting-Events des IKV
1. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen des Recruiting-Events werden personenbezogene Daten von teilnehmenden Studierenden verarbeitet zu folgenden Zwecken:
- Organisation und Durchführung des Recruiting-Events
- Vorauswahl und Vorbereitung von Gesprächen („Speed-Dating-Format“) zwischen Studierenden und teilnehmenden Unternehmen
- Weitergabe von Bewerbungsunterlagen an die teilnehmenden Unternehmen zur Sichtung im Vorfeld und zur Durchführung der Gespräche
- Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Veranstaltungsrückblicke) mittels Foto- und ggf. Videoaufnahmen
- Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen des Veranstalters
2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
– Bewerbungsdaten
- Stammdaten (Name, Vorname)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen, ggf. Foto)
- Angaben zu Studiengang, Hochschule, Studienschwerpunkt
– Bild- und ggf. Videodaten
- Fotos und ggf. Videoaufnahmen, die während der Veranstaltung angefertigt werden
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Einholung, Speicherung und Weitergabe der Bewerbungsunterlagen an teilnehmende Unternehmen
- Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und ggf. Videoaufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen
Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
b) Vertragliche bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Verarbeitung der Daten, soweit diese zur Teilnahme am Recruiting-Event und zur Durchführung der Gespräche erforderlich sind
c) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Organisation eines effizienten Recruiting-Ablaufs
- Dokumentation des Events
- Außendarstellung des Veranstalters
Die Interessen der betroffenen Personen werden dabei angemessen berücksichtigt.
4. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten werden weitergegeben an die Teilnehmenden Unternehmen des Recruiting-Events (Bewerbungsunterlagen).
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
5. Veröffentlichung von Fotos
Foto- und ggf. Videoaufnahmen können veröffentlicht werden:
- auf der Website des Veranstalters
- in Social-Media-Kanälen des Veranstalters
- in Print- oder Online-Publikationen zur Berichterstattung und Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen
6. Speicherdauer
- Bewerbungsunterlagen: bis zu 6 Monate nach Ende des Recruiting-Events
- Foto- und Videomaterial: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Verwendungszwecks
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an:
Datenschutz@ikv.rwth-aachen.de
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Bewerbungsdaten ist freiwillig. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme am Recruiting-Event jedoch nicht möglich.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Veranstalter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche oder organisatorische Änderungen anzupassen.